Strengere REACH-eisen vragen om voorbereiding

Nieuwe regels voor formaldehyde raken de hele keten

Met ingang van 6 augustus 2026 is de Europese REACH-regelgeving aangescherpt. Daarmee worden er strengere eisen gesteld aan de emissie van formaldehyde uit onder meer houtachtig plaatmateriaal, meubels en andere producten voor binnentoepassingen. De nieuwe regels moeten bijdragen aan een gezonder binnenklimaat en raken de hele keten, van producent en leverancier tot interieurbouwer en meubelmaker. Toch is nog lang niet iedereen zich bewust van de veranderingen.

REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) regelt binnen de Europese Unie het veilige gebruik van chemische stoffen. Met de nieuwe eisen wordt de toegestane uitstoot van formaldehyde verder beperkt. Producten die de vastgestelde emissiegrens overschrijden, mogen sinds 6 augustus niet meer op de Europese markt worden gebracht. Producenten, importeurs en leveranciers moeten daarom kunnen aantonen dat hun materialen aan de aangescherpte eisen voldoen.

Voor interieurbouwers, keukenbouwers, meubelmakers en andere verwerkers verandert de verwerking van plaatmateriaal niet per se. Wel wordt het belangrijker om inzicht te hebben in de herkomst van materialen en de beschikbare documentatie. Zeker bij projecten die na 6 augustus worden uitgevoerd, is het verstandig om tijdig te controleren of de toegepaste producten aan de nieuwe regelgeving voldoen.

Voorbereiden op de overgang

Volgens Thorvald van Ooik, productmanager bij RET Interieur, krijgt de aangescherpte REACH-regelgeving nog te weinig aandacht. “Het is niet het meest sexy onderwerp, maar het is wel een belangrijk onderwerp voor zowel de eindgebruikers, de klanten als onszelf. De meeste fabrieken hebben hierop geanticipeerd, maar een aantal moet alle zeilen bijzetten om op tijd klaar te zijn voor de nieuwe regels.”

Ook RET Interieur bereidt zich al geruime tijd voor op de overgang. Daarbij is eerst de regelgeving scherp in kaart gebracht: wat verandert er precies, voor welke producten geldt dit en aan welke eisen moeten leveranciers en materialen aantoonbaar voldoen? Vervolgens is de inkoopafdeling

met leveranciers in gesprek gegaan om hen te informeren over de nieuwe eisen, zodat tijdig geschikt plaatmateriaal beschikbaar komt. Tegelijkertijd wordt de voorraad stap voor stap omgebouwd naar een REACH-conform assortiment. Dat is logistiek een omvangrijke operatie, zeker binnen een organisatie met meerdere bedrijven, magazijnen en grote voorraden. Dit vraagt om strak voorraadbeheer en goede interne afstemming. Ook intern wordt de organisatie voorbereid, zodat verkopers en adviseurs klanten goed kunnen informeren en ondersteunen bij vragen over de regelgeving en benodigde documentatie.

Volgens Van Ooik blijkt uit gesprekken met klanten dat de kennis over de nieuwe regels nog beperkt is. “We merken dat veel partijen in de keten nog onvoldoende op de hoogte zijn van deze nieuwe regelgeving en we hopen met dit soort communicatie iedereen te helpen om zo snel mogelijk te voldoen aan de nieuwe norm.”

Voor klanten blijven de technische eigenschappen en verwerkbaarheid van veel plaatmaterialen gelijk. Wel hebben gewijzigde grondstoffen of aangepaste lijmtechnieken in sommige gevallen invloed op de kostprijs. Ook kunnen nieuwe artikelnummers worden geïntroduceerd om bestaande en REACH-conforme voorraden van elkaar te onderscheiden.

Van Ooik adviseert interieurbouwers zich tijdig in de nieuwe regelgeving te verdiepen. “Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwe wetgeving. Zeker bij projecten die na 6 augustus 2026 nog doorlopen, is het verstandig om tijdig te controleren welke materialen worden gebruikt en welke documentatie daarbij beschikbaar is.” Door materiaalkeuzes en documentatie nu al tegen het licht te houden, kunnen bedrijven problemen voorkomen. “Wij zorgen ervoor dat ons assortiment, onze interne kennis en de documentatie op de nieuwe situatie zijn voorbereid!”