Efficiënt en innovatief: barcodes scannen op de werkplek met een app

Dozon Bouwtechniek, totaalleverancier voor de interieurbouw, ondersteunt vakmensen met slimme, efficiënte oplossingen. Zij lanceerden de Dozon-app, waarmee interieurprofessionals eenvoudig voorraad beheren en materialen bestellen. Marco Jansen, divisieleider Interieurbouw bij Dozon, legt uit: “We stroomlijnen het bestelproces en helpen bedrijven tijd te besparen, kosten te reduceren en fouten te minimaliseren.”

Door verbruiksartikelen zoals schroeven, kitten en tapes van barcodes te voorzien, kunnen interieurprofessionals veel efficiënter hun voorraad beheren. “Wanneer een medewerker iets nodig heeft, scant hij de barcode, voert het aantal in en bevestigt de bestelling”, zegt Jansen. “Desgewenst kan een projectreferentie worden toegevoegd, zodat we precies weten waarvoor het materiaal is.”

De divisieleider benadrukt dat dit proces eenvoudig is en tijdwinst oplevert. “Zonder de app kost voorraad bestellen onnodig veel tijd. Artikelnummers moeten handmatig genoteerd en vaak telefonisch doorgegeven worden, wat fouten veroorzaakt. Met de Dozon-app verloopt dit proces bijna foutloos en kost het nauwelijks extra investering.”

Efficiëntie en nauwkeurigheid vergroten

De Dozon-app biedt diverse voordelen voor de interieurbouwer. “Tijdbesparing is een groot voordeel”, zegt Jansen. “Waar medewerkers eerder zelf voorraadlijsten moesten bijhouden, kan een bestelling nu in enkele seconden worden afgehandeld. Zo kunnen zij zich focussen op hun kerntaken.” Daarnaast vergroot de app de nauwkeurigheid. “Handmatige invoer brengt risico’s met zich mee, vooral bij hoeveelheden en productselectie. Door te scannen, minimaliseren we deze fouten, omdat de productinformatie direct uit de barcode komt. Dit heeft een positief effect op de hele keten.”

Naast tijds- en foutreductie draagt de app bij aan kostenbeheer. “Met efficiënter voorraadbeheer verminderen we opslagkosten en het risico op verouderde voorraden. Dat geeft de interieurbouwer meer controle over de kosten.”

Een geautomatiseerd inkoopproces

De barcode-oplossing biedt ook de mogelijkheid om het inkoopproces verder te automatiseren. “Deze app is niet zomaar een handige tool; het stroomlijnt het hele inkoopproces”, zegt Jansen. “Bestellingen worden direct digitaal verwerkt, waardoor minder handmatig werk nodig is en de kans op fouten verder afneemt.” Door ook ECI Gatewise te integreren, kunnen bedrijven bovendien hun volledige inkoop- en verkoopprocessen naadloos verbinden met andere systemen. Hiermee ontstaat een krachtige, toekomstgerichte oplossing voor een efficiënter beheer van processen en data-uitwisseling in de hele keten.

Jansen ziet dit als een logische stap vooruit. “We zien in de sector een toenemende vraag naar digitalisering. Onze klanten willen hun inkoopproces efficiënter maken, en wij bieden met de Dozon-app en ECI Gatewise daarvoor ideale oplossingen. Zo blijven we met onze digitale oplossingen en service altijd een stap vooruit, en kunnen onze klanten zich volledig richten op hun vak: het creëren van prachtige interieurs.”